Система управления задачами IPI.MANAGER™ PRO



Система управления задачами транспортных и логистических компаний

На сегодняшний день логистические и транспортные компании предъявляют повышенные требования к используемому программному обеспечению, потому что качество их услуг напрямую зависит от правильного выбора программных средств для отслеживания доставки грузов. Именно поэтому для их работы необходимо выбирать такую систему управления задачами и бизнес-процессами, которая могла бы оптимально приспособиться под их условия работы, не только упрощая их, но и одновременно позволяя сотрудникам такой компании намного качественнее выполнять свои обязанности.

Особенности информационной системы управления для транспортных и логистических компаний

Информационная система управления позволяет в кратчайшие сроки создавать цепочку задач, которые должен выполнять тот или иной сотрудник, позволяя также объединить различные задачи их в один проект по доставке какого-либо груза или документации. При этом, каждый сотрудник отвечает строго за свою часть работы и должен выполнить ее в строго установленный срок. Благодаря такому принципу работы, можно проследить весь путь любого груза и узнать на каком именно этапе пересылки случались сбои. Система управления задачами может вовремя пресекать случаи недобросовестного отношения к выполнению своих обязанностей. При этом, программа должна иметь удобный интерфейс, не создающий неудобств даже для тех пользователей, которые видят ее впервые.

Удобство отслеживания своего груза, а также возможность работы в своем личном кабинете (пользовательском) значительно повышает лояльность клиента к логистической компании, а благодаря модулю оценки качества услуг обеспечивается дальнейшее сотрудничество. Система управления транспортной компанией должна позволять предоставлять каждому клиенту наиболее полную информацию о выполнении его заказа, используя, в том числе, и средства электронной почты.

Преимущества использования IPI.MANAGER™ для управления логистическим предприятием

На сегодняшний день существует множество систем управления предприятием, которые позволяют адаптировать их для использования логистическими компаниями. Тем не менее, только IPI.MANAGER™ обладает рядом отличительных характеристик, которые способны значительно упростить процесс коммуникации с каждым клиентом, а также предоставить возможность ему лично отслеживать процесс перевозки.
Во-первых, IPI.MANAGER™ позволяет назначать ответственного не только за каждую конкретную задачу, но и за весь проект в целом, что часто не позволяют сделать другие системы управления проектами. Он может быть не только из числа сотрудников, но и внешним пользователем, имеющим определенные права доступа.
Во-вторых, осуществляется удобный контроль поручений, благодаря чему можно отследить все этапы прохождения груза или документов, а также выявить сбои работы системы на самых ранних этапах работы.
В-третьих, автоматизация бизнес-процессов (процесса передачи данных о месте нахождения посылки) позволит существенно сократить время на его оформление. Имеется возможность присвоить отправлению уникальный номер, по которому груз можно будет найти в соответствующей базе данных.

Попробовать программу
(бесплатная версия)